e-Govで算定基礎を電子申請！電子証明書はマイナンバーカードでOK！

e-Govの電子申請でできることとは？

従業員数名ほどの会社では、社会保険の手続きを専門家（社会保険労務士）にお願いせず、社内でやることも多いです。

そんな中小企業におすすめなのが、「e-Govの電子申請」です。

 

e-Gov では、社会保険や年金の手続きをインターネットで行うことができます。

国のサイトなので、

• 使いにくい
• 見た目がださい

という残念なところもありますが、切手を買って郵送したり、年金事務所にわざわざ行く手間に比べると、ありがたいのではないでしょうか。

 

e-Govの電子証明書はマイナンバーカードで大丈夫？

電子申請で1番高いハードルは、「電子証明書が必要」なこと。

会社の電子証明書をとることは難易度が高すぎるので、 e-gov で提出するという選択肢はほぼありませんでした。

 

ですが、代表者のマイナンバーカードを使うことで、会社の電子証明ができるようになりました。

マイナンバーカードが普及してきたことで、 e-tax とおなじように e-gov でも電子申請ができるようになったのです。

 

e-Govで算定基礎を電子申請する方法とは？

まずは、e-Govの電子申請ページからログインします。

 

「e-Govアカウント登録ページへ」をクリックして、アカウントをつくりましょう。

「GビズID」をつくる方法もありますが、

• なぜか印鑑証明書が必要
• なぜか郵送で提出
• なぜか審査に2週間

という謎の仕様なので、「マイナンバーカードを絶対つくりたくない！」という方以外はやめたほうがいいです。

 

アドレスを入力するとメールがくるので、個人情報を入力します。

 

e-Govアカウントでログインし、「e-Gov電子申請アプリケーションのダウンロード」をクリック。

ダウンロードが完了すると、手続きができるようになります。

 

「手続検索」をクリックし、

 

「算定基礎」と入力し、「検索」。

 

今回は人数が少ないので、「健康保険・厚生年金保険被保険者報酬月額算定基礎届（単記用）」を使います。

「申請書入力へ」をクリックすると、

 

「申請者情報」と「連絡先情報」、おなじ内容を2回入力させられます。

（せめてコピーさせて…）

 

デジャヴが終わると、やっと本番です。

「…嫌がらせ？」と思うくらい入力画面が小さいので、画面を大きく（「Ctrl」＋「＋」）してやりましょう。

（年金事務所から送られてくる紙バージョンの算定基礎届を見ると、迷わずに入力できます）

 

「提出先を選択」をクリックし、近くの年金事務所を選びましょう。

「…どれかわかんねーよ！」という方は、年金事務所のホームページで探すことができます。

 

「内容を確認」をクリックし、電子証明をします。

マイナンバーカードをICカードリーダーにセットすると、「マイナンバーカードを使用しますか？」となにやら哲学的な質問が…。

 

マイナンバーカードのパスワードを入力しましょう。（数字4桁ではなく、長いほうのパスワードです）

まちがえたときのドキドキを乗りこえると、やっと送信できるようになります。

 

まとめ

e-Govで算定基礎を電子申請する方法について書きました。

…なんとか改善されて、使いやすくなりますように。

 

◆娘（8歳）日記

小学校のプール授業を楽しんでいます。

「お父さんともいきたい」と言っていたので、今年もガリガリボディを披露する日が近づいているようです。