PayPay・電子マネーのレシート(領収書)は経費のために必要?電子帳簿保存法の改正(2020年10月)とは?

経費であることを証明するために必要なレシートですが、紙で保存するのはめんどくさいですよね。

「PayPay」や「電子マネー」のレシート(領収書)が、経費のために必要かどうかまとめました。

 

レシートを写真で保存?電子帳簿保存法の改正とは?

買ったものを経費にするためには、レシートを「紙」で保存しなければいけません。

  • いつ、どこで買ったのか
  • 金額はいくらだったのか
  • 本当に買ったものなのか

といったことは、レシートを見ないとわからないからです。

しかし、キャッシュレス化が進んだことにあわせて、レシートの保存方法もペーパーレス化が進んでいます。

 

2020年に改正された紙の法律(電子帳簿保存法)では、

  • 買ったときのデータを保存する
  • データと会計ソフトがつながっている

という要件を満たすと、レシートの保存が不要になりました。

たとえば、「もらったレシートの写真を撮り、その場でやぶり捨ててしまう」といったケンシロウ(すぐ服をやぶり捨てる北斗の拳の主人公)顔負けのこともできるのです。

 

では、具体的に「PayPay」や「電子マネー」のレシートは、どうすればいいのでしょうか。

 

PayPayのレシート(領収書)は経費のために必要?

2021年5月現在、PayPayは、

  • freee
  • マネーフォワード

といったクラウド会計(会計ソフト)と連携することができません。

つまり、「データと会計ソフトがつながってる」という要件を満たさないため、レシートは紙で保存する必要があります。

(LINE Pay、au PAY、d払いはマネーフォワードのみ連携できます)

 

解決方法ではありませんが、

  • その日に買ったレシートは、次の日にまとめて経理する
  • レシートの写真を撮り、封筒やファイルに保存したものはみない

のようにすることで、「レシートを何度も出し入れする手間」がなくなります。

PayPay(ペイペイ)は中国銀行に対応していない?今後の対応予定やほかのチャージ方法は?

 

電子マネーのレシート(領収書)は経費のために不要?

  • モバイルsuica
  • nanaco
  • 楽天Edy

といった電子マネーは、「freee」「マネーフォワード」どちらのクラウド会計とも連携することができます。

「データと会計ソフトがつながっている」という要件を満たすため、レシートを保存する必要はありません。

(3万円以上のレシートを消費税の経費にするためには、紙での保存が必要です)

 

つまり、クラウド会計を使うと、めんどくさいレシートの保存から解放される可能性があるのです。

また、連携したデータを上手に利用することで、「自動で経理してもらう」といったこともできます。

freee(フリー)を使いこなすためには?自動で経理の「自動登録ルール」を見直しましょう!

 

まとめ

「PayPay」や「電子マネー」のレシート(領収書)が、経費のために必要かどうかについて。

電子マネーよりPayPayを使うことが多いので、早く対応してほしいです。

(岡山は車移動がメインで電車にのることがない)

 

■娘日記

「お父さんのパスワード教えて」とせまってくることがあったので、ダイヤル式の自転車のカギを買うことに。

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自分だけの番号がうれしいようで、設定方法を熱く語っていました。