PayPay・電子マネーのレシート(領収書)は経費のために必要?電子帳簿保存法の改正(2020年10月)とは?
2021年5月13日
経費であることを証明するために必要なレシートですが、紙で保存するのはめんどくさいですよね。
「PayPay」や「電子マネー」のレシート(領収書)が、経費のために必要かどうかまとめました。
レシートを写真で保存?電子帳簿保存法の改正とは?
買ったものを経費にするためには、レシートを「紙」で保存しなければいけません。
- いつ、どこで買ったのか
- 金額はいくらだったのか
- 本当に買ったものなのか
といったことは、レシートを見ないとわからないからです。
しかし、キャッシュレス化が進んだことにあわせて、レシートの保存方法もペーパーレス化が進んでいます。
2020年に改正された紙の法律(電子帳簿保存法)では、
- 買ったときのデータを保存する
- データと会計ソフトがつながっている
という要件を満たすと、レシートの保存が不要になりました。
たとえば、「もらったレシートの写真を撮り、その場でやぶり捨ててしまう」といったケンシロウ(すぐ服をやぶり捨てる北斗の拳の主人公)顔負けのこともできるのです。
では、具体的に「PayPay」や「電子マネー」のレシートは、どうすればいいのでしょうか。
PayPayのレシート(領収書)は経費のために必要?
2021年5月現在、PayPayは、
- freee
- マネーフォワード
といったクラウド会計(会計ソフト)と連携することができません。
つまり、「データと会計ソフトがつながってる」という要件を満たさないため、レシートは紙で保存する必要があります。
(LINE Pay、au PAY、d払いはマネーフォワードのみ連携できます)
解決方法ではありませんが、
- その日に買ったレシートは、次の日にまとめて経理する
- レシートの写真を撮り、封筒やファイルに保存したものはみない
のようにすることで、「レシートを何度も出し入れする手間」がなくなります。
電子マネーのレシート(領収書)は経費のために不要?
- モバイルsuica
- nanaco
- 楽天Edy
といった電子マネーは、「freee」「マネーフォワード」どちらのクラウド会計とも連携することができます。
「データと会計ソフトがつながっている」という要件を満たすため、レシートを保存する必要はありません。
(3万円以上のレシートを消費税の経費にするためには、紙での保存が必要です)
つまり、クラウド会計を使うと、めんどくさいレシートの保存から解放される可能性があるのです。
また、連携したデータを上手に利用することで、「自動で経理してもらう」といったこともできます。
freee(フリー)を使いこなすためには?自動で経理の「自動登録ルール」を見直しましょう!
まとめ
「PayPay」や「電子マネー」のレシート(領収書)が、経費のために必要かどうかについて。
電子マネーよりPayPayを使うことが多いので、早く対応してほしいです。
(岡山は車移動がメインで電車にのることがない)
■娘日記
「お父さんのパスワード教えて」とせまってくることがあったので、ダイヤル式の自転車のカギを買うことに。
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自分だけの番号がうれしいようで、設定方法を熱く語っていました。
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プロフィール
岡山県のデジタル税理士、中原牧人(まきと)です!
「若くて話しやすい経営のパートナー」として、全国のスモールビジネスをサポートしています。
・中原牧人税理士事務所 代表税理士
・合同会社MIOコンサルティング 代表社員
・一般社団法人はれとこ 監事
・pNouns コアメンバー
娘(9歳)を溺愛しています!