Excelの忘れがちな便利機能3選のショートカットキーを紹介します!
2021年8月3日
Excelは便利な機能が多すぎて、どれを使えばいいか迷ってしまいますよね。
そこで、忘れがちな便利機能3つのショートカットキーを紹介したいと思います。
Excelで同じ動作をくりかえすショートカットキーとは?
ひとつ目は、同じ動作をくりかえす「F4キー」です。
たとえば、いくつかのセルに色を塗りたい場合、
- セルを選ぶ→色を塗る
という動作をくりかえすことになります。
しかし、F4キーを押すことで、「色を塗る」というアクションをすることなく、直前に行った動作をくりかえすことができます。
もちろん、色を塗るだけではなく、
- 文字の配置
- 文字色の変更
- セルの罫線
といったショートカットキーが長い動作もくりかえすことができます。
ちなみに、Excelだけではなく、
- PowerPoint
- Word
でも使うことができます。
Excelで形式を選択して貼り付けるショートカットキーとは?
便利だけど融通がきかない、貼り付け。
- 数式
- 値
- 書式
だけ貼り付けたいのに、ちがうものまでくっついて「むきー!」となっていませんか?(キーだけに)
そこで登場するのが、「Ctrl+Alt+V」です。
貼り付けるときに「Ctrl+V」だけではなく、「Altキー」も一緒に押すことで、貼り付ける方法を選択することができます。
()に書いているアルファベットを押すことで、さらにショートカットも可能です。
(たとえば数式だけ貼り付けたいなら、Ctrl+Alt+V→F→Enterとなります)
Excelで置換をするショートカットキーとは?
データを分析するのに役立つExcel。
分析元のデータがかわったらインポートし直せばいいですが、分析のやり方をかえる場合、「何か所も修正…」ということになりかねません。
変更する部分を一からつくり直すのは時間がかかりますし、ひとつひとつ修正するのもめんどくさい。
そんなときに活躍するのが「置換(ちかん)」です。
範囲を選択したあとに「Ctrl+H」を押すことで、
- 文字
- 数式
を一括で修正することができます。
DXとは?IT化の前におすすめするWindowsのショートカットキー10選を紹介します!
まとめ
Excelの忘れがちな便利機能3選について書きました。
ショートカットキーは「忘れたらあきらめる」のではなく、「覚えるまで使う」ことで結果的に効率化することができます。
■娘(7歳)日記
赤ちゃんのころから頭皮がすけすけで、前髪カットしかしたことがなかった娘。
7歳になり、はじめて本格的に髪を切りました。
ひさしぶりのショートカット姿、たまりません。
関連記事
Evernote Legacy(レガシー)が消えた?ダウンロードして効率的な使い方をしよう!
5年前から愛用している、メモアプリのEvernote。 効率的に使うためには、現 ...
RPA(ロボティック・プロセス・オートメーション)で専従者給与の振り込みを自動化!
実際に支払わないと経費にならない「専従者給与」。 定期的な振り込みなら、RPA( ...
認定経営革新等支援機関の登録を電子申請システムでやってみた
2019年5月22日より、「認定経営革新等支援機関電子申請システム」のサービスが ...
ルクセリタスをカスタマイズ!トップページのデザインを変更する方法!
わたしの事務所HPでは、高速+SEO最適化ができる「Luxeritas(ルクセリ ...
【Excel便利技】値の貼り付けショートカットキー
メリークリスマス!ガリガリ税理士の中原牧人(@makito_tax)です。 ...
プロフィール
岡山県のデジタル税理士、中原牧人(まきと)です!
「若くて話しやすい経営のパートナー」として、全国のスモールビジネスをサポートしています。
・中原牧人税理士事務所 代表税理士
・合同会社MIOコンサルティング 代表社員
・一般社団法人はれとこ 監事
・pNouns コアメンバー
娘(9歳)を溺愛しています!