Excelの忘れがちな便利機能3選のショートカットキーを紹介します！

2021年8月3日2021年11月12日

Excelは便利な機能が多すぎて、どれを使えばいいか迷ってしまいますよね。

そこで、忘れがちな便利機能3つのショートカットキーを紹介したいと思います。

Excelで同じ動作をくりかえすショートカットキーとは？

ひとつ目は、同じ動作をくりかえす「F4キー」です。

たとえば、いくつかのセルに色を塗りたい場合、

という動作をくりかえすことになります。

しかし、F4キーを押すことで、「色を塗る」というアクションをすることなく、直前に行った動作をくりかえすことができます。

もちろん、色を塗るだけではなく、

といったショートカットキーが長い動作もくりかえすことができます。

ちなみに、Excelだけではなく、

でも使うことができます。

便利だけど融通がきかない、貼り付け。

だけ貼り付けたいのに、ちがうものまでくっついて「むきー！」となっていませんか？（キーだけに）

そこで登場するのが、「Ctrl＋Alt＋V」です。

貼り付けるときに「Ctrl＋V」だけではなく、「Altキー」も一緒に押すことで、貼り付ける方法を選択することができます。

（）に書いているアルファベットを押すことで、さらにショートカットも可能です。

（たとえば数式だけ貼り付けたいなら、Ctrl＋Alt＋V→F→Enterとなります）

データを分析するのに役立つExcel。

分析元のデータがかわったらインポートし直せばいいですが、分析のやり方をかえる場合、「何か所も修正…」ということになりかねません。

変更する部分を一からつくり直すのは時間がかかりますし、ひとつひとつ修正するのもめんどくさい。

そんなときに活躍するのが「置換（ちかん）」です。

範囲を選択したあとに「Ctrl＋H」を押すことで、

を一括で修正することができます。

Excelの忘れがちな便利機能3選について書きました。

ショートカットキーは「忘れたらあきらめる」のではなく、「覚えるまで使う」ことで結果的に効率化することができます。

■娘（7歳）日記

赤ちゃんのころから頭皮がすけすけで、前髪カットしかしたことがなかった娘。

7歳になり、はじめて本格的に髪を切りました。

ひさしぶりのショートカット姿、たまりません。